IT 전문가를위한 혁신적인 회의실 관리-Networkable Audio

대부분의 사람들은 Stem ecosystem가 네트워크를 통해 작동한다는 사실에 놀랐습니다. 각 장치는 외부 전원 공급 장치에 대해 걱정할 필요 없이 하나의 단일 이더넷 연결만 있으면 장치를 작동시킬 수 있습니다. Stem의 네트워크 가능 오디오가 회의실을 혁신하고 IT 전문가에게 더 높은 수준의 작업을 수행 할 수있는 도구를 제공하는 몇 가지 이유가 있습니다. 회의실이 적은 IT 관리자이거나 조직에서 200 개 이상의 회의실을 관리하는 경우에도 각 회의실의 오디오가 작동하는지 확인하기 위해 모든 개개의 회의실로 이동하지 않아도 됩니다. Stem ‘s Room Management 플랫폼으로 간단히 액세스하여 조직 전체에서 발생하는 상황에 대한 스냅 샷으로 볼 수 있으며, 무언가 잘못되었을 때 푸시 알림을 통해 사용자에게 알리므로 사용자가 화상 회의 통화에 문제가있는 경우 항상 한 발짝 앞서있을 수 있습니다.

ecosystem platform에 들어가면 룸이나 장치별로 탐색하는 두 가지 옵션이 있습니다. 룸부터 시작하겠습니다.

“룸”아이콘을 누르면 네트워크내에 있는 모든 룸이 표시되고, 진행 상황에 대한 스냅 샷이 표시됩니다.

“룸”을 선택하면 네트워크의 룸들을 볼 수 있습니다. 이러한 스냅 샷에는 이름, 모든 룸에있는 장치 수, 마지막으로 룸을 테스트 한 시간,  사용중인 룸,  가동되어 실행중인  룸들이 표시됩니다. 초록색 타일이 보이면 룸이 가동 중이며, 모든 것이 정상임을 나타냅니다. 회의실에 문제가있는 경우 해당 회의실에 빨간색 타일이 표시되고 해당 회의실이 목록 맨 위로 전달되므로 잠재적인 문제를 놓치지 않습니다. 회의실 사용중인 경우 회의실 아이콘 주위에 파란색 표시등이 깜박이면, 누군가 현재 회의실을 사용하고 있다는 것을 알기 때문에 회의실이 완료 될 때까지 조정하지 않는 것이 좋습니다.

여기에서 개별 객실로 이동하여 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 화면 상단에 객실의 모든 제품이 유형 및 이름별로 표시됩니다. 특정 제품 정보를 원하는 경우 여기에서 각 개별 제품에 액세스 할 수도 있습니다. 여기에서 이 룸에 대한 요구 사항이 변경 될 경우 장치를 쉽게 추가하거나 제거 할 수 있습니다.

오른쪽 하단에는 RoomDesign이 즉석에서 생성되거나 이미 생성 된 룸 디자인 템플릿을 사용할 수 있습니다. 우리는이 창을 여기에 두어 방의 모양, 가구 및 적용 범위에서 원격으로 보이는 모습을 알 수 있도록합니다. 예를 들어, RoomCheck 동안 “빨간색”으로 표시된 영역에서 오디오 소리가 나쁘다고 불평하는 사용자의 경우는 제품이 아니라 사용자 문제라는 것을 알수 있는 것입니다. 문제 객실 레이아웃에 변화가 있는 경우 레이아웃을 편집 할 수도 있습니다.

이제 장치 탐색을 살펴 보겠습니다.

“룸”과 마찬가지로“장치”는 특정 장치를 찾고있는 경우 장치를 기반으로 스냅 샷을 제공합니다. 검색 기능을 사용하여 찾거나 페이지를 넘길 수 있습니다. 다시 한 번 문제가 있으면 빨간색으로 표시되고 목록의 맨 위로 가져옵니다. 스냅 샷보기에서 얻는 또 다른 정보는 제품이 회의실에 할당되었는지 여부입니다. 배경에 체크 무늬가있는 제품은 룸에 할당되지 않은 것입니다. 배경이 단색이면 할당 된 것입니다. 아주 간단 하죠?

특정 장치로 들어가면 IP 주소, 일련 번호, 하드웨어 및 소프트웨어 버전을 볼 수 있습니다. 특정 장치에 대한 고급 설정을 테스트, 핑 및 할당 할 수도 있습니다. Ceiling 의 특별한 기능은 wide, medium, narrow와 같이 3 가지 설정 옵션을 사용하여 빔 옵션을 조정할 수 있다는 것입니다.

Stem 플랫폼은 모든 고급 관리 기능 외에도 조직에서 진행중인 작업에 대한 통찰력을 얻을 수있는 데이터를 제공합니다.

통화 로그, 사용 로그(예 : 화상 회의 대 오디오 회의), 성능 로그 (시간 표시), 오류 로그 및 테스트 로그를 제공합니다. 여기서의 목표는 회의실의 유용성과 전반적인 경험을 향상시키기 위해 의사 결정을 내리기 위해 가능한 많은 정보를 갖도록 회의실을 관리하는 개인에게 제공하는 것입니다. 예를 들어 모든 사람이 주로 오디오가 아닌 화상 회의를 사용하고 있는 경우 더 많은 비디오 가능 회의실을 구축하는 것이 좋습니다.

아 그리고 하나 더….

Stem 관리 플랫폼에는 API가 포함되어 있으므로 조직의 IT 관리에 이미 사용중인 타사 소프트웨어에이를 통합 할 수 있습니다. 직관적 인 플랫폼을 사용하든 API를 통합하든 관계없이 회의실 관리가 더욱 쉬워졌습니다.