화상 회의는 전 세계 비즈니스를위한 가장 인기 있고 유익한 커뮤니케이션 도구 중 하나가 되었습니다. 화상 회의와 같은 공동 작업 도구는 전통적인 비즈니스가 매일 수행되는 방식을 혁신적으로 변화시키고 있습니다. 회사 자체뿐만 아니라 직원, 고객 및 고객에게 다양한 혜택을 제공합니다. 이제 화상 회의 대열에 뛰어 들지 않았지만 고려중인 내용이라면 화상 회의를 사용하여 비즈니스에서 얻을 수 있는 5 가지 방법을 분석 할 것입니다.

5. 직원들은 일과 삶의 균형이 향상됩니다

지난 몇 년 동안 우리는 직장 트렌드가 급격히 바뀌고 일자리를 볼 때 직원에게 중요한 것을 보았습니다. 직원들은 그 어느 때보 다 건전한 직장 생활의 균형을 지원하고 장려하는 회사를 찾고 있습니다. 회사가 건전한 직장 생활의 균형을 지원하는 한 가지 방법은 직원이 원격으로 작업하고 화상 회의를 활용하여 사무실에 있거나 원격으로 작업하는 팀 및 동료와 통신 할 수 있도록하는 것입니다. 화상 회의 회의를 통해 동료는 얼굴을 마주 보는 회의처럼 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 대화중인 사람을 볼 수 있기 때문입니다. 화상 회의를 사용하여 원격 직원과 건전한 직장 생활의 균형을 지원함으로써 기업의 직원 유지율이 높아지고 있습니다! 오픈 포지션을 채울 필요가 없기 때문에, 비즈니스는 채용 비용과 직원 출퇴근 상근 비용을 절약합니다. 그래서 우리는 화상 회의를 정리하고 좋은 직장 생활의 균형을 win-win으로 유지할 수 있습니다!

4. 생산성 향상

직장은 그 어느 때보 다 디지털 방식으로 활성화되었습니다! 직장 협업 도구가 혼합 된 화상 회의를 통해 직원들은 생산성을 높이고 있습니다. Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet, Anvil 등의 화상 회의 플랫폼은 업무 일정과 통합되어 직원들이 몇 초 만에 회의를 쉽게 예약 할 수 있습니다. 회의 시간이 정해지면 직원들은 회의를 위해보다 준비되고 조직화되어 업무에 착수하고 회의 안건을 고수 할 수 있습니다. 화상 회의는 일반 전화 나 이메일에 대한 대안을 제공하여 커뮤니케이션을 간소화합니다. 비디오 요소는 회의 참석자가 대화에 더 참여하게하고 대화에 더 종사하는 직원은보다 협력적이고 생산적입니다.

3. 비용, 여행 및 환경 영향을 줄입니다.

출장 및 교육을 위해 출장으로 직원을 파견하는 데 비용이 많이들 수 있습니다. 점점 더 많은 기업들이 화상 회의를 활용하여 직원 출장 비용을 절감하고 있습니다. 화상 회의를 사용하여 비즈니스에서 식사 비용, 호텔 숙박 및 운송 비용을 얼마나 절약 할 수 있는지 생각해보십시오. 직원 출장을 줄이면 이산화탄소 배출도 줄어 듭니다. 직원이 자동차, 기차 또는 비행기로 여행하든 각 운송 방법은 많은 에너지를 사용하고 대기 중 유해한 배출물을 생성합니다. 따라서 화상 회의를 개인 회의 대신 녹색 대안으로 사용함으로써 회사는 환경에 미치는 영향을 줄이고 있습니다!

비즈니스는 돈을 절약 할뿐만 아니라 직원의 개별적 소중한 시간을 제공합니다!  기업은 화상 회의를 사용하여 직원이 출장하는 데 걸리는 시간을 단축하여 집에서 더 많은 시간을 보내며 직원의 행복과 직장 생활의 균형을 향상시킬 수 있습니다.

2. 사업에 “우리”라는 연대감을 드립니다

화상 회의는 “인간” 연결을 비즈니스와 다시 연결합니다. 종종 직원과 고객이 이메일이나 일반 전화 통화와 같은 다른 의사 소통 방법에 관여하지 않는 경우가 있습니다. 시각적 요소를 추가하면 상대방과 의사 소통하는 사람이 더 참여하게됩니다. 화상 회의는 팀 간의 의사 소통을 개선하고 원격 직원이 사무실에서 일하는 다른 동료와 연결되어 있다고 느끼게하는데 특히 유용합니다. 화상 회의는 또한 보다 개인적인 연결을 추가하여 비즈니스와 고객 간의 관계를 구축하는 데 도움이됩니다. 이러한 개인적인 연결로 인해 고객이나 고객은 비즈니스가 고객과 관심을 갖는 것처럼 느끼게되고 관계가 더 좋은 비즈니스와 협력 할 가능성이 높습니다. 요약하자면 화상 회의는 이름을 밝히는데 도움이되고 비즈니스 커뮤니케이션의 다른 쪽 끝에 다른 사람이 있다는 것을 상기시켜줍니다.

1. 경쟁을 넘어 최신 시대적 생활상의 발판을 마련

화상 회의를 사용하는 비즈니스의 가장 큰 장점은 최신 공동 작업 도구를 사용하지 않는 경쟁 업체보다 최신 기술을 제공한다는 것입니다. 화상 회의 및 기타 최신 협업 도구를 사용하면 직원들이 조직 내에서나  고객들과의 보다 효과적으로 통신하고 더 빠른 속도로 작업 할 수 있습니다. 이러한 모든 이점을 갖춘 화상 회의를 통해 기업은 대규모 비즈니스에 더 잘 대비할 수 있습니다.

직원들이 사무실 환경의 기술에 대한 의존도가 높아짐에 따라 화상 회의가 점점 더 대중화되고 직장 협업에 필수적이라는 점을 부정 할 필요는 없습니다. 조직의 모든 사람에게, 더 중요하게는 고객에게 도움이됩니다. 직원이 성공하고 워크 플로를 간소화하는 데 필요한 도구를 제공함으로써 고객과 고객에게 더 나은 서비스를 제공 할 수 있습니다. 이제 화상 회의는 필요로하는 workplace 입니다.

따라서 화상 회의 아이디어를 처음 접하고 어디에서 시작해야할지 모를 경우 비디오 화상 회의실 사용 가능 Room Design 에 대한 완벽한 안내서를 통해 화상 회의에 필요한 모든 필수 요소에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 회의실. 좀 더 친숙하고 회의실에 적합한 솔루션을 찾을 준비가 되었다면 RoomDesign 도구를 사용하여 첫 번째 룸을 디자인하거나Stem Audio conference room ecosystem에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

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